TTC Japan FAQ

電子署名を設定するには以下2つのステップを実施してください。

1)．電子署名を登録する
以下の手順に従って、WisEにマネージャーの電子署名をアップロード可能です。

①WisE TOP画面 ＞ Admin/Setting

② Admin/Setting > User Management

③ User Management

④ User Management > Modify User 1/3

⑤ User Management > Modify User 3/3

※（ワークフローが適用される場合）：承認者がリクエストを承認する必要があります。

※　Step２で、Managerが複数のTTC OfficeにAssignされている場合、Step1で電子署名を登録すれば他のOfficeにも適用されます。

2-1)．電子署名を表示させる【注文書の場合】

①WisE TOP画面 ＞ マスタ管理　＞　コントラクトリスト　から対象の「仕入」コントラクトを選択し、編集をクリック
　※TTC契約の場合、「仕入」契約は通常輸入国(Buyer)側で設定を行います。
　　但し、印字されるのはSeller側の契約マネージャーの署名です（以下注①参照）

②ステップ１＞電子署名を印刷　＞オーダーに電子署名を印刷を選択　
　次へでステップ６まで進みます

③ステップ６で発行をクリック

電子署名は次の発注分より印字されます。

注①：WisEでは、Sellerの契約責任者の署名を注文書に表示することで、取引成立の証拠とするという仕組みです。
　　そのため、仕入契約側で署名設定しますが、印字されるのはSeller側のManagerの電子署名です。
　　■署名の考え方のイメージ
　　① BuyerがSellerに対して発注（PO発行）
          → この時点では まだ未確定（署名なし）
　　② Sellerが受注確定（承認）
　　　→この際に、Sellerの契約責任者の電子署名が発行される
　　③ 確定済みオーダーになる
　　　 電子署名付きのオーダーが生成される
　　　→ Sellerが正式に販売を承認した証拠となる
 

2-2)．電子署名を表示させる【船積書類/インボイスの場合】
注②：）日本輸出の場合、インボイスは物流部のシステムより発行されるため、
　　　　物流部のシステムに登録されている物流部のマネージャーの署名が印刷されます。
　　　　WisEに登録しているManagerの署名は印刷されません。
 

（以下参考）
①WisE TOP画面 ＞ マスタ管理　＞　コントラクトリスト　から対象の「販売」コントラクトを選択し、編集をクリック

②ステップ4　船積書類設定の電子署名タブで、「インボイスに電子署名を印刷」を選択

③ステップ６まで進み、発行をクリックします。

電子署名は次に発行する船積書類より印字されます。

Point👉：

a) 電子署名の登録はSeller側のContract ManagerのUser Management画面より行ってください
b) この電子署名の登録は、そのManagerがアサインされている他のTTC Officeの契約にも反映されます。
c) POに印字する電子署名の設定は、「仕入」Contractの設定画面から行います（TTC契約の場合は輸入国側）
d) POに印字されるのは、a)で登録したSeller側のContract Managerの署名です
e) Invoiceに印字する電子署名の設定は、「販売」Contractの設定画面から行います（TTC契約の場合は輸出国側）
f) 反映タイミング：PO＝次回発行分から　/　Invoice＝次回SI発行分より(日本は物流部の責任者の署名です）
 

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